Checklist Gian Hàng ATE & Rubbertech 2026: 7 Bước Cần Làm

1. Thông Tin Trọng Tâm Sự Kiện Tháng 11/2026

Triển lãm ngành keo dán và cao su mang đến cơ hội kết nối giao thương chiến lược cho các doanh nghiệp B2B. Người phụ trách sự kiện cần nắm vững dữ liệu đã công bố chính thức để lên kế hoạch thi công gian hàng ATE Vietnam 2026 chuẩn xác.

• Thời gian tổ chức: 25–27/11/2026.
• Địa điểm: Exhibition Hall A, SECC, 799 Nguyễn Văn Linh, Quận 7, TP.HCM.
• Giờ mở cửa dự kiến: 09:00–17:00 (Cần xác nhận lại giờ đóng cửa ngày 27/11 với ban tổ chức).
• Đơn vị tổ chức ATE: CCPIT CHEM và CATIA.

2. Checklist Hồ Sơ Đăng Ký Và Pháp Lý

Quá trình tham gia bắt buộc hoàn thiện giấy tờ hành chính với ban tổ chức đúng tiến độ. Doanh nghiệp cần rà soát kỹ lưỡng các hợp đồng liên quan để bảo vệ quyền lợi khi thiết kế gian hàng Rubbertech 2026.

• Xác nhận hợp đồng bàn giao mặt bằng trống (Space Only) hoặc gian hàng tiêu chuẩn (Shell Scheme).
• Hoàn tất thanh toán phí quản lý và đăng ký thẻ nhà thầu thi công hợp lệ.
• Nộp bản vẽ kỹ thuật chi tiết cho SECC theo đúng thời hạn quy định.

3. Checklist Thiết Kế Và Thi Công Gian Hàng

Gian hàng triển lãm đóng vai trò đại diện hình ảnh thương hiệu trước đối tác quốc tế. Chủ doanh nghiệp cần chốt phương án bản vẽ lập tức để xưởng mộc kịp thời sản xuất.

3.1. Phương án gian hàng tiêu chuẩn (Shell Scheme)

Gói dịch vụ này cung cấp sẵn vách ngăn, thảm trải sàn và hệ thống đèn cơ bản. Giải pháp này giúp doanh nghiệp tối ưu ngân sách nhanh chóng.

Các đơn vị nên in thêm decal dán vách, dựng standee hoặc bố trí hộp đèn SEG LED nhằm gia tăng mức độ nhận diện thương hiệu.

3.2. Phương án thiết kế riêng (Modular Booth)

Dùng khung nhôm định hình Modular là phương pháp thi công tối ưu thời gian hiện nay. Cấu kiện lắp ghép sẵn giúp rút ngắn công đoạn gia công và thuận tiện tháo dỡ tái sử dụng.

Chủ đầu tư nên tìm kiếm các đối tác thi công gian hàng triển lãm trọn gói chuyên nghiệp như Melody Productionworx (MPX) để bảo đảm tiến độ.

4. Checklist Chuẩn Bị Sản Phẩm Trưng Bày

Mỗi đặc thù ngành hàng đòi hỏi một chiến lược trưng bày không gian khác biệt. Bố trí sản phẩm khoa học hỗ trợ khách hàng B2B dễ dàng tiếp cận và trải nghiệm trực tiếp.

4.1. Đối với ngành chất kết dính và băng keo

Khu vực này cần chuẩn bị các bảng thử nghiệm độ bám dính và kệ phân loại cuộn băng keo. Bảng thông số kỹ thuật (TDS) phải được đặt cạnh sản phẩm minh họa.

Các thương hiệu toàn cầu như 3M hoặc Henkel thường bố trí tủ kệ chuyên dụng để khách hàng quan sát rõ lớp keo công nghiệp.

4.2. Đối với ngành cao su và săm lốp

Trọng lượng sản phẩm lớn bắt buộc nhà thầu phải tính toán bục chịu tải an toàn cho lốp xe tải hoặc xe du lịch. Các loại gioăng phớt cao su thiên nhiên cần khay phân loại chi tiết.

Phong cách bố trí bục đứng độc lập của Casumina và Michelin luôn tạo ra sự chú ý mạnh mẽ tại khu vực triển lãm cao su SECC.

5. Checklist Logistics Và Kỹ Thuật Tại SECC

Vận chuyển máy móc và vật liệu công nghiệp khối lượng lớn luôn tiềm ẩn nhiều rủi ro va đập. Khâu hậu cần đòi hỏi tính chính xác tuyệt đối về thời gian lưu thông và thông số kỹ thuật.

• Đăng ký nguồn điện 3 pha công suất cao phục vụ máy móc công nghiệp vận hành.
• Tính toán chỉ số chịu tải trọng sàn tối đa tại khu vực Exhibition Hall A.
• Lên lịch thuê xe nâng và xe cẩu bốc xếp hàng hóa đúng khung giờ quy định thi công gian hàng tại SECC.

6. Kế Hoạch Triển Khai Cấp Tốc Trong 23 Ngày Cuối

Quỹ thời gian từ đầu tháng 11 đến ngày sự kiện bắt đầu vô cùng ngắn ngủi. Ban quản lý dự án bắt buộc tuân thủ kỷ luật tiến độ nhằm tránh phát sinh chi phí nhân công ngoài giờ.

• Tuần 1: Chốt bản vẽ 3D và hoàn tất thủ tục đăng ký mặt bằng với ban tổ chức.
• Tuần 2: Tiến hành sản xuất vách ngăn, kệ trưng bày và hộp đèn tại xưởng.
• Tuần 3: Đưa vật tư vào SECC để lắp đặt, đấu nối điện và nghiệm thu bàn giao.

7. Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ)

Bảng tổng hợp dưới đây giải đáp nhanh các thắc mắc phổ biến nhất của nhà trưng bày. Nắm vững thông tin giúp quá trình chuẩn bị diễn ra suôn sẻ và đúng quy định.

Q1: Thời gian dàn dựng gian hàng tại SECC bắt đầu khi nào?

Khung giờ dàn dựng chính thức hoàn toàn dựa theo cuốn Exhibitor Manual do ban tổ chức cấp phát.

Q2: Thi công gian hàng có máy móc nặng cần lưu ý điều gì?

Kỹ sư giám sát phải kiểm tra tải trọng sàn, đăng ký xe nâng chuyên dụng và xin cấp điện công suất cao.

Q3: Sử dụng gian hàng Modular mất bao lâu để lắp đặt?

Tốc độ lắp đặt cực kỳ nhanh, đội thợ thường hoàn thiện mặt bằng trong 1-2 ngày tùy thuộc tổng diện tích.

Q4: Làm sao để tối ưu chi phí thi công khi thời gian quá gấp?

Nhà thầu nên dùng hệ khung nhôm có sẵn, hạn chế đóng mới vách gỗ và tận dụng tối đa đồ nội thất cho thuê.