Chi Phí Tham Gia VIETPHARMA & TECH 2026: 4 Khoản Cần Biết

Các khoản chi phí cố định khi thuê mặt bằng triển lãm

Mặt bằng là khoản phí đầu tiên doanh nghiệp phải thanh toán trực tiếp cho ban tổ chức VIETFAIR để xác nhận vị trí tham dự. Mức ngân sách này phụ thuộc vào diện tích thuê và hình thức gian hàng doanh nghiệp đăng ký.

Ngân sách dành cho gian hàng tiêu chuẩn (Shell Scheme)

Gian hàng tiêu chuẩn (Shell Scheme) có diện tích cơ bản 9m2 với mức giá tham khảo dao động từ 15.000.000 đến 25.000.000 VNĐ. Ban tổ chức sẽ cung cấp sẵn các vật tư cơ bản như vách ngăn, thảm trải sàn và bảng tên thương hiệu. Khách hàng cũng được trang bị bàn ghế tiếp khách, bóng đèn chiếu sáng và nguồn điện cơ bản công suất nhỏ.

Ngân sách dành cho gian hàng tự dựng (Raw Space)

Gian hàng tự dựng (Raw Space) yêu cầu doanh nghiệp thuê phần đất trống để tự triển khai kiến trúc riêng. Mức phí thuê mặt bằng trống thường thấp hơn gói tiêu chuẩn khi tính trên mỗi mét vuông. Tuy nhiên, phương án này đòi hỏi doanh nghiệp phải tự chuẩn bị bản vẽ 3D và ngân sách thuê nhà thầu thi công gian hàng triển lãm chuyên nghiệp.

Dự toán chi phí thiết kế và thi công gian hàng

Thi công booth VIETPHARMA TECH là khoản đầu tư lớn nhất giúp doanh nghiệp thu hút đối tác B2B hiệu quả. Ngân sách phần này quyết định trực tiếp đến mức độ chuyên nghiệp và khả năng nhận diện thương hiệu tại sự kiện.

Chi phí vật liệu và kết cấu khung

Khung gỗ MDF mang lại vẻ đẹp nguyên khối cao cấp với chi phí sản xuất và thi công khá cao. Nhôm định hình module là giải pháp tiết kiệm hơn nhờ khả năng tháo lắp linh hoạt và tái sử dụng cho nhiều hội chợ. Vách hộp đèn SEG kết hợp khung nhôm sẽ tối ưu chi phí in ấn nhưng vẫn tạo ra hiệu ứng phát sáng thu hút.

Chi phí bục trưng bày và hệ thống điện

Các thiết bị đặc thù của ngành dược như máy dập viên, máy chiết rót công nghiệp đòi hỏi hệ thống bục phải có khả năng chịu tải trọng lớn. Nhà thầu cần gia cố khung thép chịu lực bên trong để đảm bảo an toàn tuyệt đối khi vận hành máy móc. Cùng với đó, doanh nghiệp cần dự trù chi phí đăng ký hệ thống điện công suất lớn để thiết bị hoạt động ổn định.

Ngân sách dành cho vận hành và logistics

Logistics và vận hành là các khoản phí ngoài lề nhưng mang tính bắt buộc để gian hàng hoạt động trơn tru. Doanh nghiệp cần lên kế hoạch chi tiết cho khâu vận chuyển hàng hóa và chuẩn bị đội ngũ túc trực tại SECC.

Vận chuyển máy móc và bốc dỡ tại SECC

Chi phí làm gian hàng trưng bày máy móc dược phẩm bao gồm cước vận tải hàng siêu trường siêu trọng. Doanh nghiệp cần tính toán phí thuê xe nâng, xe cẩu chuyên dụng để đưa hệ thống máy vào đúng vị trí mặt bằng. Quá trình bốc dỡ này cần tuân thủ nghiêm ngặt khung thời gian do ban quản lý SECC quy định.

Nhân sự, lưu trú và truyền thông

Doanh nghiệp cần chuẩn bị chi phí in ấn catalogue, hồ sơ năng lực và quà tặng đối tác thương mại. Ngân sách lưu trú, vé máy bay và phụ cấp ăn uống cho đội ngũ chuyên gia kỹ thuật cũng cần được thống kê đầy đủ. Đội ngũ nhân viên kinh doanh am hiểu máy móc là yếu tố then chốt giúp chuyển đổi khách tham quan thành khách hàng thực tế.

Bảng tổng hợp dự toán ngân sách tham gia triển lãm

Để kiểm soát tài chính hiệu quả, doanh nghiệp có thể tham khảo cách phân bổ ngân sách dự kiến dưới đây. Bảng tổng hợp này bao quát ba nhóm phí cốt lõi giúp các cấp quản lý dễ dàng hình dung và phê duyệt.

• Nhóm phí mặt bằng: Tiền thuê đất trống hoặc gian hàng Shell Scheme đóng cho ban tổ chức.
• Nhóm phí thi công: Chi phí thiết kế 3D, sản xuất kết cấu, thuê màn hình LED và lắp đặt bục chịu tải.
• Nhóm phí vận hành: Tiền vận chuyển máy móc, xe nâng hạ, chi phí nhân sự và ấn phẩm truyền thông.
• Phí dự phòng: Ngân sách xử lý các vấn đề phát sinh như đăng ký thêm điện năng hoặc thay đổi cấu kiện phút chót.

Tối ưu chi phí thi công gian hàng cùng Melody Productionworx

Melody Productionworx (MPX) là nhà thầu thi công gian hàng triển lãm giàu kinh nghiệm trong lĩnh vực máy móc công nghiệp và thiết bị phòng sạch GMP. Chúng tôi mang đến giải pháp kiến trúc chuyên nghiệp giúp doanh nghiệp tối ưu chi phí đầu tư hiệu quả.

Quy trình làm việc của MPX bắt đầu từ khâu khảo sát mặt bằng, lên ý tưởng 3D đến sản xuất và lắp đặt hoàn thiện. Chúng tôi ưu tiên ứng dụng hệ thống vật liệu module tháo lắp kết hợp đồ họa SEG sắc nét. Giải pháp này giúp khách hàng dễ dàng tái sử dụng cấu kiện cho nhiều sự kiện tiếp theo nhằm tiết kiệm ngân sách dài hạn.

Hãy liên hệ ngay với đội ngũ kỹ thuật của MPX để nhận tư vấn chuyên sâu và báo giá thi công gian hàng SECC minh bạch nhất.

Câu hỏi thường gặp

Thuê gian hàng VIETPHARMA & TECH 2026 đóng phí cho ai?

Doanh nghiệp sẽ tiến hành ký hợp đồng và thanh toán trực tiếp cho ban tổ chức VIETFAIR hoặc các đại lý ủy quyền chính thức.

Thi công gian hàng trưng bày máy móc cần lưu ý khoản phí nào nhất?

Khoản ngân sách quan trọng nhất là chi phí gia cố bục chịu tải trọng cao và phí đăng ký thêm công suất điện để vận hành thiết bị.

Gian hàng tiêu chuẩn có được tự ý trang trí thêm không?

Doanh nghiệp được phép dán decal, sử dụng standee hoặc lắp đặt kệ trưng bày nhỏ trong phạm vi diện tích cho phép của ban tổ chức.

MPX có nhận thi công gian hàng tự dựng trọn gói tại SECC không?

MPX cung cấp dịch vụ thi công trọn gói từ khâu thiết kế bản vẽ 3D, gia công cấu kiện đến lắp đặt hoàn thiện tại trung tâm SECC.