Đăng Ký Gian Hàng ATE & Rubbertech 2026: 4 Bước Cần Biết

1. Tổng Quan Về ATE Vietnam & Rubbertech Vietnam 2026

Sự kiện ATE Vietnam và Rubbertech Vietnam 2026 được tổ chức tại Exhibition Hall A thuộc trung tâm SECC, TP.HCM. Thời gian mở cửa đón khách tham quan diễn ra liên tục từ ngày 25 đến 27/11/2026. Hai thương hiệu triển lãm này hoạt động song song để kết nối chuỗi cung ứng vật liệu công nghiệp toàn cầu.

Các nhóm ngành hàng chính được phép đăng ký trưng bày bao gồm chất kết dính, băng keo công nghiệp, hóa chất và nguyên liệu cao su. Bên cạnh đó, sự kiện cũng dành diện tích lớn cho khu vực săm lốp, linh kiện cao su kỹ thuật và hệ thống máy móc chế biến.

2. Các Loại Gian Hàng Triển Lãm Doanh Nghiệp Có Thể Đăng Ký

Khi tiến hành đăng ký gian hàng ATE Vietnam 2026, doanh nghiệp cần xác định rõ loại hình mặt bằng phù hợp với ngân sách và quy mô sản phẩm. Ban tổ chức hiện cung cấp hai lựa chọn chính là gian hàng tiêu chuẩn và gian hàng đất trống. Mỗi định dạng sẽ đi kèm quy định thi công gian hàng SECC khác nhau.

Gian Hàng Tiêu Chuẩn (Shell Scheme)

Gian hàng Shell Scheme là mô hình không gian trưng bày được ban tổ chức lắp đặt sẵn khung kết cấu cơ bản. Kích thước tiêu chuẩn áp dụng cho định dạng này thường bắt đầu từ 9m² (kích thước 3m x 3m). Hình thức này phù hợp với các thương hiệu muốn kiểm soát ngân sách triển lãm ở mức tối ưu.

Gói chi phí thuê gian hàng ATE Vietnam 2026 dạng tiêu chuẩn đã bao gồm hệ thống vách ngăn nhôm, thảm trải sàn, đèn chiếu sáng và nguồn điện cơ bản. Ban tổ chức cũng cung cấp kèm theo bảng tên công ty, quầy thông tin và bàn ghế tiếp khách. Doanh nghiệp chỉ cần mang sản phẩm đến để sắp xếp và bắt đầu giao thương.

Gian Hàng Đất Trống (Space Only / Raw Space)

Space Only là hình thức bàn giao mặt bằng sàn hoàn toàn trống, không bao gồm bất kỳ kết cấu kiến trúc hay tiện ích nào. Diện tích tối thiểu để đăng ký hạng mục này thường bắt đầu từ 18m² trở lên. Chủ thương hiệu cần xin báo giá thi công booth SECC từ các nhà thầu độc lập để lên phương án thiết kế.

Hình thức mặt bằng này đặc biệt phù hợp với doanh nghiệp cần thiết kế gian hàng triển lãm mang đậm dấu ấn nhận diện thương hiệu. Không gian mở cho phép các kỹ sư dễ dàng bố trí hệ thống bục chịu tải để trưng bày lốp xe hoặc máy móc công nghiệp nặng.

3. Quy Trình Đăng Ký Gian Hàng ATE & Rubbertech 2026

Quy trình đăng ký gian hàng tại SECC cho sự kiện này bao gồm 4 bước kỹ thuật chính. Các bước bắt đầu từ khâu phân tích diện tích mặt bằng, liên hệ ban tổ chức, ký kết hợp đồng và kết thúc ở giai đoạn duyệt bản vẽ. Chủ thương hiệu cần bám sát tiến độ này để đảm bảo thi công đúng hạn trình.

Bước 1: Xác Định Mục Tiêu Và Lựa Chọn Diện Tích

Khâu đầu tiên yêu cầu nhà trưng bày tính toán chính xác tổng diện tích cần sử dụng bằng đơn vị mét vuông. Thông số này phụ thuộc trực tiếp vào số lượng sản phẩm, kích thước kệ trưng bày và danh mục máy móc chế biến cao su dự kiến mang đến sự kiện. Một không gian tiếp khách B2B cũng cần được tính toán đưa vào bản phác thảo ban đầu.

Bước 2: Liên Hệ Ban Tổ Chức Và Nhận Báo Giá

Sau khi chốt định mức diện tích, đại diện doanh nghiệp tiến hành liên hệ trực tiếp với hội đồng CCPIT CHEM để nhận tư vấn. Ban tổ chức sẽ cung cấp sơ đồ phân lô hiện tại và bảng giá thuê mặt bằng cập nhật mới nhất. Khách hàng đối chiếu vị trí trống trên bản vẽ Exhibition Hall A để đưa ra quyết định đặt chỗ.

Bước 3: Ký Hợp Đồng Và Thanh Toán

Hai bên tiến hành ký kết hợp đồng thuê mặt bằng sau khi thống nhất vị trí và cấu hình gian hàng. Doanh nghiệp cần kiểm tra kỹ các điều khoản pháp lý, biểu phí quản lý địa điểm và hạn mức tiền đặt cọc thi công. Kế toán doanh nghiệp thực hiện thanh toán theo đúng tiến độ ghi trong văn bản thỏa thuận để giữ chỗ hợp lệ.

Bước 4: Thiết Kế Và Nộp Hồ Sơ Kỹ Thuật

Nhà trưng bày yêu cầu đơn vị thi công hoàn thiện bản vẽ 3D, sơ đồ đấu nối điện và phương án phân bổ tải trọng sàn. Toàn bộ hồ sơ này phải nộp về ban quản lý SECC và ban tổ chức để xét duyệt trước ngày khai mạc. Quá trình thi công gian hàng chỉ được phép bắt đầu khi hồ sơ đạt chuẩn an toàn.

4. Hồ Sơ Doanh Nghiệp Cần Chuẩn Bị Khi Đăng Ký Thuê Mặt Bằng

Để thủ tục thuê mặt bằng triển lãm cao su diễn ra thuận lợi, các nhà trưng bày cần chuẩn bị sẵn một bộ hồ sơ pháp lý. Hệ thống dữ liệu này giúp ban tổ chức xác minh danh tính và hỗ trợ xuất hóa đơn hợp pháp.

Danh mục hồ sơ cơ bản cần chuẩn bị bao gồm:

• Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc tài liệu pháp nhân tương đương.
• Thông tin liên hệ chi tiết của người đại diện chịu trách nhiệm trực tiếp tại sự kiện.
• Bảng kê khai danh mục sản phẩm, vật liệu hoặc máy móc dự kiến trưng bày.
• Hợp đồng nguyên tắc ký kết với nhà thầu phụ trách thi công gian hàng.
• Văn bản cam kết tuân thủ các quy định an toàn cháy nổ và nội quy hoạt động của SECC.

5. Kinh Nghiệm Chọn Vị Trí Gian Hàng Tối Ưu Tại SECC

Vị trí mặt bằng quyết định trực tiếp đến lưu lượng khách tham quan tiếp cận không gian trưng bày của bạn. Doanh nghiệp nên ưu tiên chốt các lô đất nằm trong bán kính 10 mét đến 20 mét tính từ cửa ra vào chính. Các gian hàng sở hữu góc 2 mặt tiền hoặc nằm cạnh khu vực tổ chức hội thảo chuyên đề luôn mang lại tỷ lệ chuyển đổi cao.

Trái lại, chủ thương hiệu cần nghiên cứu kỹ sơ đồ kiến trúc để loại trừ các vị trí bất lợi về mặt không gian. Cần tránh những lô đất nằm sâu trong góc khuất cuối lối đi hoặc bị án ngữ bởi các cột trụ bê tông lớn trong sảnh Hall A. Khoảng không gian hẹp sẽ gây khó khăn lớn khi vận chuyển máy móc hạng nặng vào vị trí lắp đặt.

6. Câu Hỏi Thường Gặp Về Thủ Tục Đăng Ký Gian Hàng

Hạn chót đăng ký gian hàng ATE & Rubbertech 2026 là khi nào?

Doanh nghiệp nên liên hệ hoàn tất thủ tục sớm trước 8 đến 12 tuần so với ngày khai mạc. Nguyên nhân xuất phát từ số lượng mặt bằng thương mại tại sảnh Hall A có giới hạn nghiêm ngặt. Đăng ký sớm giúp đảm bảo vị trí đẹp và có đủ thời gian chuẩn bị hồ sơ kỹ thuật.

Doanh nghiệp có bắt buộc thuê nhà thầu thi công do ban tổ chức chỉ định không?

Ban tổ chức hoàn toàn cho phép nhà trưng bày sử dụng nhà thầu thi công độc lập từ bên ngoài. Tuy nhiên, đơn vị thi công này bắt buộc phải nộp bản vẽ kết cấu và chứng minh năng lực để đáp ứng tiêu chuẩn duyệt hồ sơ của SECC. Mọi cá nhân ra vào công trình đều phải đăng ký thẻ lưu trú hợp lệ.

Thuê gian hàng Space Only có bao gồm chi phí điện nước chưa?

Khung giá mặt bằng Space Only hoàn toàn chưa bao gồm chi phí tiêu thụ điện, nước và internet. Nhà trưng bày phải chủ động đo lường công suất tiêu thụ của máy móc và đăng ký mua gói dịch vụ kỹ thuật riêng. Ban quản lý SECC sẽ tiến hành đấu nối nguồn điện đến ranh giới gian hàng theo hợp đồng phụ.

Làm thế nào để đăng ký vị trí gian hàng 2 mặt tiền hiệu quả?

Đại diện thương hiệu cần yêu cầu rõ cấu hình "Corner booth" khi trao đổi email lần đầu với ban tổ chức. Các lô góc này sở hữu 2 mặt mở thông thoáng, giúp tối ưu tầm nhìn và không gian tiếp cận. Số lượng vị trí Corner booth rất ít nên yêu cầu thanh toán tiền đặt cọc nhanh chóng để giữ chỗ.