Lộ Trình Chuẩn Bị Gian Hàng CBME 2026 Tại SECC

Trước 6 Tháng: Đăng Ký Vị Trí Và Hoạch Định Ngân Sách

Tháng 5/2026 là thời điểm vàng để doanh nghiệp ký hợp đồng thuê diện tích đất trống với ban tổ chức Informa Markets. Quá trình đăng ký sớm mang lại mức chiết khấu Early Bird hấp dẫn và cơ hội chiếm lĩnh các vị trí góc tại sảnh A, B đông lưu lượng khách. Vị trí đắc địa ở giai đoạn này tạo lợi thế cạnh tranh lớn cho thương hiệu.

Doanh nghiệp cần xác định rõ ngân sách và chia thành hai khoản chi phí cố định. Khoản thứ nhất là phí thuê mặt bằng nộp trực tiếp cho ban tổ chức triển lãm. Khoản thứ hai bao gồm báo giá thi công gian hàng SECC dự kiến, phí điện nước và phí quản lý mặt bằng do tòa nhà thu.

Trước 3 Đến 4 Tháng: Chốt Đơn Vị Thiết Kế Và Duyệt Bản Vẽ

Tháng 7/2026 là cột mốc quan trọng để doanh nghiệp bắt đầu làm việc với đơn vị thi công triển lãm chuyên nghiệp. Quá trình thiết kế gian hàng CBME 2026 đòi hỏi hình ảnh trực quan cao, màu sắc thân thiện và không gian trải nghiệm an toàn tuyệt đối. Một bản vẽ 3D đạt chuẩn sẽ phản ánh đúng tinh thần của ngành hàng mẹ và bé.

Tiêu chuẩn thiết kế ngành sản phẩm mẹ và bé

Giải pháp sử dụng đèn downlight trung tính 4000K giúp tôn lên bề mặt và màu sắc thực tế của sản phẩm trưng bày. Đơn vị thi công triển lãm cần bố trí hệ thống bục kệ phân tầng độc lập dành riêng cho từng ngành hàng. Thiết kế chuyên biệt này phù hợp với các sản phẩm cao cấp như tã bỉm Moony, sữa Meiji hoặc thời trang sơ sinh.

Quy định nộp bản vẽ kỹ thuật tại SECC

Nhà thầu thi công chịu trách nhiệm nộp sơ đồ kết cấu chịu lực và bản vẽ điện cho ban quản lý SECC đúng thời hạn. Mọi bản thiết kế vượt quá chiều cao quy định hoặc áp dụng biện pháp trần treo (rigging) đều yêu cầu văn bản phê duyệt riêng. Quy trình thẩm định khắt khe này đảm bảo an toàn tuyệt đối cho toàn bộ khách tham quan hội chợ.

Trước 1 Đến 2 Tháng: Xây Dựng Chiến Lược Khách Hàng B2B

Tháng 9/2026 là hạn chót để doanh nghiệp gửi thông tin thương hiệu in vào ấn phẩm Show Directory của ban tổ chức. Các thương hiệu tiến hành sản xuất đồng loạt catalogue, hàng dùng thử (sample) và túi giấy mang bộ nhận diện đồng nhất. Sự chuẩn bị kỹ lưỡng về vật phẩm giúp tối ưu hóa hiệu quả tiếp cận đối tác tại sự kiện.

Bộ phận kinh doanh cần gửi ngay hồ sơ năng lực chi tiết cho chương trình B2B Matchmaking. Dựa trên dữ liệu này, ban tổ chức sẽ xếp lịch hẹn trước với các chuỗi bán lẻ lớn như Kids Plaza hoặc đại lý phân phối cấp tỉnh. Chương trình Buyer Program tạo ra cơ hội chốt hợp đồng trực tiếp với nhóm khách hàng tiềm năng.

Trước 2 Ngày: Giám Sát Dàn Dựng Gian Hàng Tại SECC

Giai đoạn dàn dựng (Move-in) diễn ra khẩn trương trong đúng 48 giờ trước lễ khai mạc. Đại diện doanh nghiệp cần có mặt trực tiếp tại hiện trường để nghiệm thu độ chắc chắn của vách gian hàng và kiểm tra mạng lưới điện. Sự phối hợp chặt chẽ với nhà thầu giúp loại bỏ rủi ro kỹ thuật phát sinh.

Sau khi nhà thầu vệ sinh mặt bằng hoàn tất, nhân viên bắt đầu sắp xếp sản phẩm lên hệ thống bục kệ. Quá trình chạy thử hệ thống tivi, màn hình LED và thiết bị POS thanh toán phải hoàn tất trước 17:00 ngày 18/11/2026. Mọi hạng mục kỹ thuật đã sẵn sàng để đón luồng khách tham quan vào sáng hôm sau.

Câu Hỏi Thường Gặp Về Quá Trình Chuẩn Bị CBME 2026

Hạn chót đăng ký gian hàng CBME Vietnam 2026 là khi nào?

Hạn chót danh nghĩa thường kết thúc trước 1 tháng so với ngày khai mạc sự kiện. Trên thực tế, các vị trí đẹp tại sảnh chính luôn được các tập đoàn lớn giữ chỗ trước 3 đến 4 tháng. Lên kế hoạch sớm mang lại lợi thế lớn về không gian mặt bằng trưng bày.

Nên chọn gian hàng tiêu chuẩn hay đất trống tự dựng?

Gian hàng tiêu chuẩn 9m² phù hợp với các doanh nghiệp muốn thử nghiệm thị trường với chi phí tối ưu. Phương án đất trống tự dựng từ 18m² là yêu cầu bắt buộc đối với thương hiệu muốn xây dựng hệ thống nhận diện riêng biệt. Giải pháp Module tái sử dụng cũng thường được ứng dụng hoàn hảo cho phần đất trống này.

Ban quản lý SECC thu những loại phí thi công ngầm nào?

Ban quản lý tòa nhà SECC áp dụng các khoản phí kỹ thuật cố định ngoài báo giá thi công gian hàng. Các khoản phí này bao gồm phí quản lý thi công tính theo mét vuông, tiền ký quỹ Performance Bond, phí điện 3 pha và phí phát hành thẻ nhà thầu. Doanh nghiệp cần hạch toán chi tiết các con số kỹ thuật này vào ngân sách dự phòng.

Làm sao để đánh giá một đơn vị thi công triển lãm uy tín?

Một đơn vị thi công uy tín cung cấp đầy đủ hồ sơ năng lực thực tế tại các kỳ hội chợ SECC trước đó. Đối tác sở hữu xưởng mộc trực tiếp đảm bảo tiến độ sản xuất và giá thành cạnh tranh nhất. Đơn vị thi công cam kết có mặt hỗ trợ xử lý sự cố kỹ thuật trong suốt 3 ngày diễn ra triển lãm.