2026越南咖啡展：参展费用与预算明细

1. 攤位場地租金費用

依據咖啡展攤位租賃價格表，場地租金向來在餐飲展會行銷預算表中佔據最大比重。選擇標準攤位或特裝空地攤位，將直接影響品牌的宣傳定位。以下兩種常見形式能滿足不同參展單位的多元需求：

標準攤位

標準攤位提供 9 平方公尺（9m²）的既定面積，並配備三面隔板、地毯、洽談桌椅、照明燈具以及公司抬頭招牌板（楣板）。SECC 咖啡展此項目的攤位租金約在 4,500 萬至 6,500 萬越南盾之間，具體視展位在平面圖上的相對位置而定。此方案特別適合烘焙原料初創企業或優先追求資金流效益的小型品牌。

特裝光地攤位

光地攤位交付完全毛胚的淨空地面，2026 年咖啡展規定報名面積至少需達 18 平方公尺（18m²）。光地租賃單價每平方公尺約在 400 萬至 550 萬越南盾不等。此形式完美契合如 Cubes Asia 或 Lý Gia Viên 等需要打造專屬客製化空間的大型專業沖煮設備代理商。

2. 展位設計與裝潢施工費用

高級咖啡展位的設計預算通常落在 3,000 萬至 7,000 萬越南盾之間，視施工圖說的複雜程度而異。一座精緻吸睛的攤位，直接決定了 70% 吸引買家駐足試飲與體驗產品的機會。業主應儘早索取展位統包施工報價，以利主動且周密地規劃財務預算。

基礎簡易的攤位結構通常採用鐵架搭配 PVC 帆布以極大化節省開銷；高端設計則導入 MDF 木作烤漆、矩陣式 LED 螢幕以及專業級義式咖啡機實機體驗吧台。專業細緻的展位投資，必能在 B2B 合作夥伴心中建立卓越出眾的品牌形象。

3. 水電公用設施與後勤物流費用

展會期間的平穩運作，需要專案管理團隊備妥充裕的額外公用事業規費。公用設施與後勤物流費用將直接影響接待現場買家的服務品質，機械設備代理經銷商需對此物流環節格外重視。

SECC 展館公用事業服務

商業用重型義式濃縮咖啡機需要企業向展館申請大容量的三相動力電配置。為吧台裝設進水與排水管線系統以及專用高速光纖網路，亦會衍生 500 萬至 1,000 萬越南盾不等的額外規費。主辦單位將在雙方正式簽署場地合約後，提供詳細的各項服務收費價目表。

後勤與物流運輸

將重型機械設備搬運裝卸進入 SECC 的 A 展廳，需要一筆不可忽視的物流運輸預算。非胡志明市當地的外省餐飲企業，還需額外計入展會開幕前的展品倉儲費用。專業的裝潢工程承包商通常提供一站式統包服務以包含此項目，確保展位現場如期交付。

4. 展期現場營運與行銷推廣費用

現場面對面的行銷活動與工作人員的專業接待風格，直接決定了潛在客戶的名單轉換率。此工項預算需細分為工作人員薪資津貼與宣傳贈品兩大部分。周密的準備正是於展會現場成功締結數千美元 B2B 商業訂單的關鍵要訣。

攤位駐場工作人員

薪資預算涵蓋專業咖啡師（Barista）、展場接待人員（PG/PB）與業務人員的實際工作天數津貼。從河內前往胡志明市出差的企業，需額外追加機票、飯店住宿與餐飲差旅補助。縝密的人力規劃有助於在 2026 年餐飲展的三天展期中，始終維持專業高效的商務諮詢品質。

試飲樣品（Sampling）與品牌贈品（Giveaways）

試飲樣品包含原豆烘焙咖啡豆、鮮乳以及各款糖漿風味原料，皆需備妥充裕的庫存量。此外，企業還需撥出一筆預算印製宣傳型錄、商務名片以及印有品牌識別 Logo 的客製提袋。真實深刻的試飲體驗結合精美的伴手禮，將在參觀買家心中留下難以磨滅的品牌印象。

5. 參觀買家的預估費用

對於個人買家或獨立咖啡館業者而言，參加咖啡展的成本非常精簡親民。您可以透過主辦單位 Coex Vina 的各項支持政策輕鬆控管支出。入場門票方案依據具體的觀展體驗需求劃分得十分清晰。

參觀者若在 2026 年 10 月 29 日前於官網完成線上預先登錄，即可享有完全免費入場特權。若希望獲得專屬限量禮品並享有優先快速通關道，則可購買 VIP 門票。Coffee Expo Vietnam 的 VIP 貴賓通關證（Premium Pass）價格約落在 25 萬至 30 萬越南盾之間，具體依現場直接購票付款時間而定。

6. 2026 年 Coffee Expo 最佳化參展費用的 3 大黃金秘訣

運用餐飲展會的成本最佳化實戰經驗，能協助企業主省下數千萬越南盾。明智的財務規劃能創造相較於同業競爭者的巨大優勢。此策略已在 Trung Nguyên Legend（中原咖啡）等業界龍頭企業身上獲得充分印證。

專案管理團隊應立即落實以下三項具體行動，以大幅提高投資報酬率：

• 充分把握主辦單位 Coex Vina 推出的早鳥預訂（Early Bird）優惠折扣。
• 機械設備商與烘豆廠進行跨界聯合參展，共同分攤攤位租金費用。
• 妥善封存並重複利用攤位裝潢結構材料，供下一屆越南國際連鎖加盟展（Vietnam International Franchise Show）循環使用。

關於 Coffee Expo 參展預算的常見問題（FAQ）

編列財務預算過程中，企業管理團隊常產生諸多疑問。以下解答直接針對展會資金流轉的核心痛點進行說明。所有資訊皆依據展會主辦單位的官方規章彙整而成。

我可以與另一家公司合租同一個攤位以分攤費用嗎？

可以。企業完全被允許與戰略合作夥伴攜手合租同一處展示空間。這種跨界合作模式能有效減輕雙方的財務負擔，主辦單位亦始終鼓勵此類多方商貿媒合方案。

如何能以早鳥優惠（Early Bird）價格承租攤位？

參展品牌必須在報名通道一開啟時，立即提交申請文件並繳付訂金。主辦單位 Coex Vina 通常會對展前三到六個月完成付款的交易提供此折扣。主動直接與大會諮詢顧問聯繫，將協助您第一時間獲取優惠報價。

SECC 展覽中心在攤位合約之外是否會收取額外費用？

光地租賃合約通常不包含三相動力電、自來水管線及專用清潔服務等費用。參展商需將這些公用事業設施費用直接繳納予 SECC 展館管理處。各項追加服務之收費標準，皆詳盡附錄於參展商服務指南手冊中。

主辦單位在展前允許幾天的時間進行攤位進場裝潢施工？

裝潢施工承包商通常擁有兩到三天的時間在 A 展廳現場完成攤位組裝。實際搭建耗時完全取決於設計圖面的規模與展位結構的工藝難度。客戶應立即索取最新 2026 年 Coffee Expo 展位平面圖，以規劃最省時高效的施工排程。

結論

規劃 2026 年越南國際咖啡展（Coffee Expo Vietnam 2026）的參展費用，需要一份涵蓋場地租金、裝潢施工與現場營運人員的詳盡財務計畫。這筆經過深思熟慮的策略性投資，必能為餐飲（F&B）企業帶來源源不絕的高品質潛在客戶。經營管理層敬請儘速下載展會行銷預算表，並聯繫專業的展位設計夥伴，為 2026 年 10 月的盛大亮相做好萬全準備。