2026年參加各類貿易展會需要多少費用？

1. 攤位類型與市場平均租金行情

展覽攤位的租賃費用直接取決於企業決定投資的展演空間形式。目前市場主要分為兩種基本類型：標準攤位與自建特裝光地攤位。每種形式滿足完全不同的行銷訴求與預算標準。

標準攤位（Shell Scheme - 通常為 9m²）

9 平方公尺的標準攤位（Shell Scheme）已預先配備三面隔板隔牆、地毯、公司抬頭招牌板（楣板）、一張接待桌、兩張椅子、兩支日光燈管以及一個 5A 電源插座。此形式有助於企業將參展預算控制在最基礎的水準。9m² 標準攤位的租賃費用在單一展期通常落在 2,000 萬至 3,000 萬越南盾之間。

自建特裝攤位（Raw Space / 光地空地）

特裝攤位（Raw Space）為主辦單位交付的毛胚地面區域，需要企業與展場設計施工公司合作進行全套客製化搭建。此方案適用於 18m²、36m² 或更大規模的展示空間。空地租金依展會規模與影響力不同，每平方公尺約落在 200 萬至 1,100 萬越南盾不等。

2. 2026 年各項參展費用詳細預算表

一份完整的財務預算表需清楚拆解場地租金、施工費用、展館管理費以及營運現金流。下方的綜合預算表協助企業精確掌握 2026 年需籌措的各項預算。詳細分配各核心項目有助於專案管理團隊嚴密控管任何衍生追加支出的風險。

向主辦單位租賃場地 / 光地的費用

場地租金在企業預估總預算中向來佔據最高比重。此費用直接繳納給展覽主辦單位，金額會隨核心主幹道位置或展館邊緣位置而有所落差。SECC（西貢會展中心）或 I.C.E 展館系統的場地租金，亦會因各展會的專業產業屬性而有所不同。

攤位設計與施工裝潢費用（Booth）

此工項主要適用於光地特裝攤位，要求企業向獨立的展場承包商索取攤位施工報價。依據 3D 設計圖的精緻度，每平方公尺的投資規模落在 250 萬至 600 萬越南盾之間。構成材料如 MDF 木作隔板、無接縫卡布燈箱或高級壓克力，將直接決定最終工程驗收的總結算金額。

展館管理費與特裝施工保證金

展館管理費為每平方公尺 15 萬至 40 萬越南盾的強制性規費，用於整體環境衛生、保全巡邏及維持公共照明。特裝施工保證金約為 1,500 萬至 2,000 萬越南盾，需於施工進場前繳納予展覽中心。在承包商拆除完畢並確認完全復原展館地面後，館方將全額無息退還此筆押金。

水電用量、網路及額外追加設備費用

企業若需運轉大型照明系統或工業機械，需向主辦單位繳納大容量動力電開通費用。此工項亦包含額外租賃液晶電視、LED 螢幕、展示冰箱及專用寬頻網路之開銷。設備追加費用約在 500 萬至 1,200 萬越南盾之間，視用電設備數量與耗電容量而定。

行銷宣傳、文宣品與公關贈品費用

行銷預算主要配置於產品型錄（Catalogue）、宣傳摺頁（Brochure）、展架易拉寶的印製，以及展位前台 POSM 文宣物的製作。此外，該項目還涵蓋分發給參觀買家的試用品樣品、客製紙袋與品牌識別贈品。文宣印製品總費用約落在 500 萬至 1,500 萬越南盾，視傳播宣傳規模而定。

人力配置與物流運送費用

人力費用包含公司參展同仁的食宿津貼、聘請展場推廣接待人員（PG）以及國際商務翻譯人員的支出。物流項目則處理展品貨物運輸、租賃倉儲存放及展覽中心的堆高機裝卸作業。為期三天的展會，此整體運營環節的總投資額通常約需 1,500 萬至 2,500 萬越南盾。

3. 幾場大型展會的實際參展費用比較（2026 案例分析）

2026 年實際參展費用在各專業展會之間呈現出明確的級距差異。以下公佈之數據為企業在編列財務計畫時提供了精準的評估基準。直接引用主辦單位的官方數據，大幅提升了預算審核作業的真實性與準確度。

Vietnam Foodexpo 2026 參考報價（SECC）

越南國際食品工業展（Vietnam Foodexpo 2026）訂定 9m² 標準攤位價格為 2,590 萬越南盾。同等面積的自建特裝光地攤位，場地租金含增值稅（VAT）為 2,090 萬越南盾。若攤位位置具備兩面開或多面開邊間優勢，企業需向主辦單位額外加繳 200 萬越南盾。

Vietstock 2026 參考報價（SECC）

畜牧業指標性專業展 Vietstock 2026 公佈之光地單價為每平方公尺 980 萬越南盾。標準攤位租金單價則為每平方公尺 1,090 萬越南盾，換算 9m² 標準攤位全包價格約為 9,810 萬越南盾。環保永續型攤位專區的預算要求最高，單價高達每平方公尺 1,330 萬越南盾。

HCM CITY EXPORT 2026 補貼支持政策

胡志明市出口商品展（HCM CITY EXPORT 2026）針對參展企業推行首座標準攤位 100% 全額補助政策。承租第二座標準攤位的企業，適用 2,500 萬越南盾的固定優惠價。特裝光地攤位區則由主辦單位依據企業規模與貢獻度，另行制定專案性的財務支持方案。

4. 中小型企業（SMEs）最佳化參展費用的 3 大秘訣

節省參展費用的實務經驗，仰賴從策略規劃階段到現場實際搭建的全面精實化。中小型企業完全能透過審慎的資源配置策略，有效掌控資金流向。以下秘訣能為 B2B 品牌帶來立竿見影的節流成效：

掌握早鳥報名優惠（Early Bird）

早鳥報名（Early Bird）是從簽約之初即大幅縮減參展成本最有效的方法。如 Vietbuild 等大型展會主辦方，通常會為提前四到六個月預付訂金的合作夥伴提供 10% 至 15% 的場地租金折扣。此策略還能為確認設計圖面爭取充裕時間，避免因臨陣緊急趕工施作而產生昂貴的加急費用。

善用政府貿易推廣補助專案

中小企業有機會透過工貿廳（Sở Công Thương）的網絡體系，申請高達 50% 甚至 100% 攤位費用的政府專案補助金。各地方產業促進計畫與產業公協會始終維持有協助企業開拓市場的輔導基金。相關申請補助文件需由法務或行政團隊提前備妥，並於規定截止日前如期提交。

導入組合式模組化攤位（Modular Booth / 重複使用攤位）

模組化攤位（Modular Booth）系統採用鋁合金型材架構與 SEG 結構件，從長遠來看可為企業節省高達 30% 的展位裝潢預算。此模式允許工程技術團隊在多場展覽中重複利用整套物理骨架結構。行銷部門只需重新輸出燈箱布或展板視覺畫面，即可為每場專業展會迅速更新品牌訴求。

5. 常見問題（FAQ）

企業可以退回特裝攤位施工保證金嗎？

可以。展覽結束後，展館管理單位確認無誤即會退還全額保證金。強制驗收條件為裝潢承包商安全完成拆除作業，並維持展覽中心硬體設施完好無損且復原原貌。

9m² 標準攤位可以自行額外進行裝飾佈置嗎？

可以。企業有權在主辦單位交付的白色隔板牆面上進行品牌識別佈置。合規的裝飾方式包含黏貼大型輸出海報（Decal）、擺放易拉寶展架、增設產品展示層架或安裝輕型廣告燈箱。

自建特裝攤位的施工費用是以每平方公尺計價還是依設計圖計價？

整體施工費用由工程承包商依據 3D 效果圖的工藝複雜度以及實際使用的裝潢材料進行估價。一般完工驗收的行情價格，通常穩定落在每平方公尺 250 萬至 600 萬越南盾之間。

何時應該選擇租賃特裝光地（Raw Space）？

當企業決定承租 18m² 以上面積、且備有超過 1 億越南盾以上的專案預算時，選擇光地攤位能發揮最高效益。此方案能透過獨一無二的客製化展位建築語彙，完美確立卓越的品牌領導地位。

6. 結語

精準規劃 2026 年展覽參展費用，能確保企業將行銷資源做最有效的技術配置並發揮最高效益。一份條理分明、清楚拆解場地租金、裝潢施工與營運雜支的財務預算表，將協助管理階層徹底掌握財務收支。歡迎立即與我們的專家顧問團隊聯繫，索取預算評估 Excel 範本以及即將開展之行銷檔期最詳盡的攤位施工裝潢報價單。